В рамках контрольной деятельности Союзом осуществляется анализ деятельности своих членов на основании информации предоставляемой ими в форме отчетов.
Союзом утвержден перечень сведений, включаемых в отчет, возможности использования результата анализа, форма отчета, порядок и сроки его предоставления членами Союза.
Предоставление отчета обязательное требование для соблюдения членами Союза!
Непредставление отчета, либо его представление с нарушением срока, либо представление недостоверной информации, является основанием для привлечения члена Союза к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями внутренних документов Союза
Порядок предоставления информации
Члены Союза обязаны предоставить в Союз:
- Отчет о деятельности организации за прошедший календарный год в срок до 1 марта календарного года, следующего за отчетным. В случае изменения сведений, представленных ранее в Союз в составе отчета, новые сведения в составе соответствующего раздела (разделов) отчета в срок не позднее 3 дней со дня таких изменений;
- Уведомление о фактическом совокупном размере обязательств по договорам подряда на подготовку проектной документации, заключенным членом Союза в течение отчетного года с использованием конкурентных способов заключения договоров в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. В случае участия в заключении договоров на подготовку проектной документации с использованием конкурентных способов заключения договоров, сведения о заключении договора в составе раздела отчета в срок не позднее 5 дней до заключения соответствующего договора.
К Уведомлению прилагаются копии документов (договоров, дополнительных соглашений к ним, актов приемки результатов работ), подтверждающих:
- совокупный размер обязательств по договорам, которые были заключены членом Союза в течение отчетного года;
- совокупный размер обязательств по договорам, которые были прекращены в течение отчетного года;
- совокупный размер обязательств по всем договорам, которые заключены членом Союза и исполнение которых на 31 декабря отчетного года не завершено.
Отчет может быть подан членом Союза непосредственно в Союз по месту его нахождения, направлен членом Союза посредством почтового отправления, курьером, либо, в случае использования Союзом программного обеспечения, позволяющего в соответствии с законодательством Российской Федерации принимать, передавать электронные документы и устанавливать достоверность усиленных квалифицированных электронных подписей, переданы в форме электронного документа(пакета документов), подписанного усиленной электронной подписью.
Члены Союза обязаны соблюдать сроки предоставления Отчета и Уведомления и несут всю полноту ответственности за достоверность отражаемой в них информации.
