В рамках контрольной деятельности Союзом осуществляется анализ деятельности своих членов на основании информации предоставляемой ими в форме отчетов.
Союзом утвержден перечень сведений, включаемых в отчет, возможности использования результата анализа, форма отчета, порядок и сроки его предоставления членами Союза.
Предоставление отчета обязательное требование для соблюдения членами Союза!
Непредставление отчета, либо его представление с нарушением срока, либо представление недостоверной информации, является основанием для привлечения члена Союза к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями внутренних документов Союза
Порядок предоставления Отчета
Члены Союза обязаны предоставить в Союз:
- разделы 3, 6 отчета за прошедший календарный год ежегодно в срок до 30 марта календарного года, следующего за отчетным;
- раздел 2 отчета за прошедший календарный год ежегодно в срок до 15 мая календарного года, следующего за отчетным;
- в случае изменения сведений, представленных ранее в Союз в составе отчета или его раздела (за исключением раздела 6 отчета), новые сведения в составе соответствующего раздела (разделов) отчета в срок не позднее 3 дней со дня таких изменений;
- в случае участия в заключении договоров на подготовку проектной документации с использованием конкурентных способов заключения договоров, сведения о заключении договора в составе раздела 6 отчета в срок не позднее 5 дней до заключения соответствующего договора.
Отчет может быть подан членом Союза непосредственно в Союз по месту его нахождения, направлен членом Союза посредством почтового отправления, курьером, либо, в случае использования Союзом программного обеспечения, позволяющего в соответствии с законодательством Российской Федерации принимать, передавать электронные документы и устанавливать достоверность усиленных квалифицированных электронных подписей, переданы в форме электронного документа(пакета документов), подписанного усиленной электронной подписью.
Члены Союза обязаны соблюдать сроки предоставления Отчета и Уведомления и несут всю полноту ответственности за достоверность отражаемой в них информации.
Отчеты члена Союза входят в состав дела члена Союза.